Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
Vic-Fezensac, 32, Gers, Occitanie
Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services et dans le cadre d'un remplacement arrêt maladie, l'agent(e) sera chargé(e) d'assurer la gestion du secrétariat de direction au sein d'une commune de 3 500 habitants. Véritable appui administratif de la direction, il ou elle assurera des missions comparables à celles d'un secrétariat de mairie, impliquant polyvalence, rigueur et sens du service public. Le poste requiert une grande autonomie, une bonne maîtrise des outils bureautiques, ainsi qu'une capacité à gérer le suivi administratif des dossiers communaux, et la coordination avec les différents services.
L'agent assurera des fonctions polyvalentes et stratégiques au sein de la commune, en lien direct avec la Directrice Générale des Services.
Ses missions :
- Secrétariat de direction et appui à la DGS : gestion du courrier, rédaction de documents (courriers, comptes rendus, notes, etc.), préparation et suivi des séances du Conseil municipal et des commissions (convocations, procès-verbaux, délibérations, transmission en préfecture).
- Affaires générales : suivi des décisions du Maire, gestion des conventions et arrêtés...
- Affaires juridiques, assurances[...]
